Как эффективно работать удаленно

Ситуация с распространением каронавируса COVID-19 складывается насколько непредсказуемо, что власти Украины были вынуждены пойти на крайние меры. С 12 марта по 24 апреля 2020 года на всей территории страны введен строгий карантин: запрет на посещение детских садов, школ и ВУЗов, отмена большинства массовых мероприятий. Владельцам бизнеса настоятельно рекомендовано перевести как можно больше сотрудников на удаленную работу, чтобы избежать скопления людей в общественном транспорте и ограничить рабочие контакты.

Как сделать удаленную работу максимально эффективной

Если вы до сих пор не имели опыта удаленной работы, поначалу вам может быть сложно организовать свой график и обустроить рабочее место. Беспокоиться об этом не стоит - практика показывает, что разумное планирование довольно быстро позволит сделать рабочие процессы столь же эффективными, как в обстановке офиса.

Сохраните привычный для себя график работы

Чтобы после окончания карантина легко вернуться к работе в офисе, максимально сохраните привычный вам режим дня. Соблазн засидеться допоздна за просмотром сериала и встать на следующий день попозже будет силен - ведь теперь вам нет нужды тратить время на дорогу. Однако, постарайтесь жить по прежнему распорядку, а появившееся свободное время посвящать занятию спортом и общению с близкими. У каждого из нас есть список домашних дел, до которых не доходили руки. Карантин - лучшее время, чтобы прибить покосившуюся полочку, навести порядок в шкафах с одеждой и изучить все функции новой мультиварки.

Выделите время только для работы

Непросто сохранить рабочий настрой, когда вокруг бегают дети. Но нужно максимально четко обозначить рабочие часы, когда домочадцы не должны вас отвлекать. Попробуйте использовать систему сигналов: надевать «рабочую» кепку или яркий шарф, который будет обозначать, что в данный момент вы очень заняты.

ВАЖНО: текущую ситуацию можно смело отнести к форс-мажору и без зазрения совести включить детям мультики или выдать запретный планшет, контролируя лишь наличие перерывов для отдыха глаз.

Перед вами стоит задача сохранить рабочее место в условиях кризиса, и правила мирной жизни здесь не работают.

Не откладывайте выполнение рабочих задач

Чем быстрее вы сделаете необходимое, тем раньше освободитесь. Не затягивайте выполнение ваших обязанностей, ведь в кризис руководство будет пристально наблюдать за работой подчиненных, избавляясь от балласта. Возможны как увольнения прокрастинаторов, так и повышения в должности тех, на кого можно положиться. Это ваш шанс показать себя с лучшей стороны, и им стоит воспользоваться.

Не забывайте уходить с работы

Если рядом нет требующих внимания домочадцев, есть риск уйти в любимую работу с головой. Чтобы избежать профессионального выгорания, не забывайте делать перерыв на обед и вовремя останавливаться вечером. Делайте физические упражнения, готовьте новые блюда, читайте книги. Пообщайтесь с домашним питомцем, звоните родителям и родственникам. Только так вы сохраните разумный баланс между работой и личной жизнью.

Обустройте дома идеальное рабочее место

Эффективная работа во многом зависит от комфортной организации трудовых процессов.

Лучший вариант - рабочий кабинет, где есть стол, кресло, компьютер и прочие необходимые вещи. Если такой роскошью вы не располагаете, постарайтесь улучшить те условия, что у вас есть.

• Хорошее освещение

Чтобы уберечь глаза от лишних нагрузок и избежать дискомфорта, тщательно подберите осветительный прибор для рабочего места. Особенно важно это становится в вечерние часы и пасмурные дни, когда естественное освещение сходит на нет.

• Чистый воздух

Регулярно проветривайте комнату и увлажняйте воздух, чтобы облегчить себе дыхание. Так продуктивность вашей работы станет гораздо выше.

• Меньше шума

Работайте в наушниках, если организовать тишину в квартире не представляется возможным. Это поможет сохранить рабочий настрой и концентрацию внимания.

• Позаботьтесь о технике

Закажите все необходимые расходники, бумагу и канцтовары, чтобы их отсутствие не стало причиной простоев в работе.

Приобретите подставку для ноутбука, чтобы он не перегревался, если вы имеете привычку подолгу держать его на коленях.

ВАЖНО: в условиях изоляции и закрытых магазинов проблемой может стать отсутствие батареек, картриджа или некстати сломавшаяся компьютерная мышь. Купите их заранее или возьмите из офиса. Оплатите интернет и мобильную связь на месяц вперед.

При разумной организации удаленная работа имеет ряд весомых преимуществ и может выполняться столь же качественно, что и офисная. При этом вы сможете освободить время для хобби и общения с близкими.