Как выбрать офис начинающему предпринимателю

Выбор офисного помещения является одним из самых важных этапов становления бизнеса, причём, не имеет значения, арендоваться будет офис или приобретаться в собственность компании. Очевидно, что месторасположение офиса, его транспортная доступность, наличие парковки и так далее могут оказать существенное влияние на развитие и процветание бизнеса. Поэтому все эти и многие другие критерии выбора офиса необходимо заранее сформулировать и предусмотреть.

С чего начинать

Первым делом необходимо решить, покупать вы будете офис, или арендовать его. Примечательно, но эксперты советуют арендовать офис, даже если изначально планируется его купить. Дело в том, что даже во время краткосрочной аренды офисного помещения, можно точно понять, подходит оно компании и её клиентам или же нет. Расторгнуть договор аренды намного проще и быстрее, нежели продать коммерческое помещение, которое вам не подходит.

Найти и арендовать сегодня подходящее офисное помещение не составляет никакого труда, более того, сделать это можно совершенно самостоятельно. Однако для того, чтобы арендовать офис, особенно новичкам в этом деле, потребуются максимум внимания и аккуратности.

Выбор месторасположения офиса

Подходящее месторасположение офисного помещения выбирается исключительно в зависимости от нюансов бизнеса, которым собирается заниматься компания. Влияет на данный критерий выбора и финансовая состоятельность компании, требования её сотрудников, категория клиентов и так далее.

Разумеется, офис, расположенный в центральной части города, будет иметь более выгодное положение, которое объясняется, в первую очередь, транспортной доступностью, близостью к основной инфраструктуре и большим количеством остановок общественного транспорта. Кроме того, подобное расположение офиса добавляет статуса компании, поскольку только самые успешные из них могут оплачивать самую высокую арендную ставку в городе.

Прежде чем решиться на аренду офиса в центре, необходимо, как минимум, трезво взвесить финансовую состоятельность и перспективны своей компании. Возможно, на первых порах целесообразнее рассмотреть варианты аренды офисных помещений, расположенных в других районах города, в том числе и в спальных.

Каким должен быть офис

Выбирая офис, необходимо точно знать, какое количество людей будет в нём работать. Данное количество напрямую влияет на выбор размера офисного помещения. Согласно действующему законодательству, на одного офисного сотрудника должно приходиться 4,5 квадратных метра рабочего пространства. Однако, если сотрудник работает на компьютере, то данное количество квадратных метров увеличивается до шести.

Кроме того, в офисе должен быть отдельный кабинет для руководителя, комната отдыха и кухня для сотрудников, место для ожидания клиентов, место для стойки администратора, помещение для ведения переговоров. Не стоит забывать, что общая площадь офисного помещения рассчитывается по простой формуле - количество сотрудников компании, умноженное на необходимое количество квадратных метров положенного им рабочего пространства плюс 10-20 процентов к полученному количеству квадратных метров (про запас).

Важность знания количества сотрудников, работающих в офисном помещении обусловлена ещё и тем, что офис придётся обставлять, и необходимо точно знать, какое количество офисной мебели и оргтехники покупать, сколько бронировать каналов связи у оператора/провайдера и так далее.

На что обращать внимание

При осмотре офисного помещения в первую очередь необходимо оценивать его техническое состояние, и если оно требует ремонта, то сразу же стоит обсудить данную тему с собственником недвижимости или с его представителем. Кроме того, необходимо обратить внимание на:

• количество окон;
• высоту потолков;
• наличие санузла;
• наличие мебели;
• возможность аренды мебели и оргтехники.

Не стоит оставлять без внимания и развитость окружающей офис инфраструктуры, речь идёт о наличии парковки, ухоженной зелёной зоны для отдыха, близости кафе и ресторанов, остановок общественного транспорта и так далее.

Величина арендной ставки

Арендная ставка офиса складывается из целого ряда факторов, кроме амортизации помещения в неё могут входить дополнительные услуги, например, услуги клининга, охраны, экстренного ремонта коммуникаций и так далее. Обговаривая арендную ставку, необходимо уточнить, что именно в неё входит, а также особенности оплаты коммунальных услуг, нюансы ремонта помещения, возможность оформления субаренды и всё то, что для бизнеса компании является важным.

Несмотря на большое количество предложений на рынке коммерческой недвижимости, подобрать офисное помещение порой бывает не так просто и не так быстро, как хотелось бы. Поэтому эксперты рекомендуют начинать заниматься поиском и подбором офиса на этапе оформления официальных документов и регистрации компании в соответствующих органах.