Анализ и оптимизация бизнес-процессов компании

Грамотный и своевременный анализ бизнес-процессов позволяет максимально точно определить и сформулировать задачи по совершенствованию бизнеса. Итогом мероприятий по совершенствованию бизнеса должно стать увеличение прибыли, повышение конкурентоспособности, уменьшение трудовых и финансовых расходов, улучшение коммуникационных связей, сокращение издержек и снижение рисков. Более подробно о технологиях, методах и методиках анализа и оптимизации бизнес-процессов, актуальных для рыночной ситуации в Украине, можно узнать здесь.

Цели и задачи

Совершенствование и/или реорганизация проводится для:

• Повышения качественных показателей товаров или услуг.
• Сокращения влияния человеческого фактора.
• Улучшения показателей управляемости.
• Формирование эффективной системы контроля рабочих процессов.
• Сокращение издержек и финансовых потерь предприятия.
• Сокращение временных потерь при выполнении рабочих задач.
• Автоматизация рутинных действий сотрудников.
• Улучшение коммуникаций между отделами, руководством и подчиненными.

С компанией https://www.bizadviser.com.ua/ в ходе анализа и оптимизации бизнес-процессов выстраивается четкая система ответственности, прорабатывается иерархическая цепочка, снижаются производственные потери, повышается конкурентоспособность как товаров, услуг, так и самой компании.

В каких случаях необходим анализ и оптимизация бизнес-процессов?

Сделать бизнес максимально прибыльным, стабильным, успешным и устойчивым ко внешним и внутренним факторам – одна их основных целей для любого предпринимателя. Поэтому внесение корректив в работу предприятия путем оптимизации бизнес-процессов должно выполняться периодически. Но данные действия крайне настоятельно рекомендуются в следующих случаях:

• Расширение бизнеса или выход на новый рынок.
• Необходимость в повышении качественных характеристик продукции, обслуживания.
• Усиление конкуренции в сфере или отрасли.
• Потребность в увеличении прибыльности.
• Сокращение или увеличение штата.
• Необходимость в повышении или сокращении производительности.
• Кардинальные изменения на рынке, принципов стандартизации или сертификации.

Комплексный и квалифицированный подход при анализе и последующей оптимизации бизнес-процессов – острая необходимость даже для успешных компаний, которые на данный момент не испытывают каких-либо трудностей. Это связано с активно и постоянно меняющимся социально-экономическим положением в стране, нестабильной рыночной конъюнктурой. Поэтому очень важно своевременно защитить свое дело от всевозможных рисков и опасностей, агрессивной конкуренции и сложных нормативно-правовых реалий современной Украины.