Удаленная работа во время карантина: достоинства, недостатки

Случилось то, что все обсуждают уже несколько лет. Большая часть населения перешла на удаленную работу. Вот только переход на нее оказался вынужденным. Безусловно, смешанный формат работы, онлайн + оффлайн, является наиболее эффективным. И, конечно, после окончания карантина почти вся основная масса населения вернется к обычной работе.

Удаленная работа обладает преимуществами и недостатками:

Преимущества

1. Если ваши сослуживцы смогут взять часть ответственности на себя и оправдают возложенное на них доверие, то вы сможете выйти на новый уровень сотрудничества, будете больше им доверять и меньше контролировать.
2. Можно подобрать удобный график работы, соответствующий вашим биоритмам. Удаленная работа идеально подходит для сов: утром лучше их не трогать, зато к вечеру на них находит вдохновение.
3. Не нужно тратить время на дорогу. Не придется стоять в пробках от одного до трех часов. Сколько всего можно успеть сделать за это время!
4. Не отвлекают телефонные звонки, приходящие коллеги, бесполезные и продолжительные совещания. Можно сосредоточиться на работе.
5. Можно планировать работу в течение дня так, как нравится вам. Вы можете пораньше встать, поработать рано утром, а днем прогуляться или заняться каким-то своим личным делом. Возможно, также заняться основной работой вечером. Можно устроить выходной в любой день.

Недостатки

Однако у удаленной работы есть и недостатки:

Самый большой недостаток связан с биологической природой людей, которую часто не принимают во внимание. Очень маленький процент людей обладает мотивацией, самоорганизацией, дисциплиной и ответственностью. Особенно если у работодателя нет возможности контролировать удаленного работника. Поэтому в процессе удаленной работы могут возникнуть следующие сложности:

1. Невозможность выделить необходимое количество времени на работу, особенно если дома сидит вся семья на карантине.
2. Без контроля возрастает вероятность того, что работник будет работать менее эффективно, начнет халтурить и "забивать" на работу.
3. Утрачивается чувство команды, сплоченности, причастности к общему делу.

Для работы на удаленке необходимо обладать соответствующими природными качествами и навыками. Поэтому только крошечная часть коллектива сможет эффективно выполнить удаленную работу.

Приемы эффективной работы

Чтобы наладить эффективную работу, рекомендуется использовать следующие приемы:

1. Все критерии и сроки должны должны быть максимально четкими.
2. Не тратьте время перед завтраком на проверку почты, мессенджеров и социальных сетей. Давайте вашему организму время проснуться.
3. Планируйте работу в соответствии со своими биологическими часами. Старайтесь заниматься самыми сложными и важными делами в активное время, когда мозг максимально эффективно работает. Если утром тяжело приниматься за работу, займитесь чем-то легким, проверьте почту, начните с несложных задач, тогда вы сможете постепенно войти в рабочий ритм.
4. Планируйте дела на следующий день. Сделайте это ежедневным ритуалом в конце рабочего дня.
5. Все задачи вносите в свой список дел сразу же, как только получаете их. В противном случае через 5 минут вы об этом забудете.
6. Адекватно оценивайте свои силы. Не планируйте кучу дел на один день. Иначе то, что вы не успели или не смогли сделать, будет постепенно накапливаться, давить на вас и вызывать стресс.
7. Планируйте заранее все совещания и телефонные разговоры. Сократите внеплановые отвлекающие беседы в течение рабочего дня. Воспользуйтесь тем, что у вас отпала необходимость проводить целые дни на митингах и конференциях.
8. Чтобы сосредоточиться, отключите социальные сети и мессенджеры, положите мобильный телефон экраном вниз и погрузитесь в работу.
9. Выделите на социальные сети и почту специальное время. Достаточно это делать 2-3 раза в день. Не нужно отвлекаться на них постоянно.
10. Устраивайте себе перерывы. Установите таймер через каждые 45-60 минут и каждый час поднимайтесь из-за стола. Нет необходимости проводить целый день за компьютером. Чередуйте умственные и физические занятия, делайте разминку, пейте воду, откройте окно и вдохните свежий воздух, полейте цветы, вымойте посуду и погладте кота. Самый лучший отдых - смена вида деятельности.

Помощники-инструменты для совместной работы

Облегчить совместную работу вам могут следующие инструменты:

1. Экосистема Google. Ее формула: gmail-аккаунт + браузер Google chrome. Данная система идеальна, из нее можно не выходить. Для продвинутых существует бизнес-аккаунт G Suit с абонентской платой и расширенным инструментарием. Если ваши коллеги также на gmail, и вы знаете это, то вам все доступно: облачное хранилище, календарь, заметки и google docs. Если вся команда переходит на google, то необходимо создать отдельный аккаунт для работы и рабочих файлов. С него будете раздавать доступы, на нем хранить документы. Если все начнут делать все по-своему, то потом придется долго повсюду искать понадобившиеся файлы. Здесь очень важны централизация и дисциплина.
2. Электронная почта. Все важные решения, вопросы, документы пересылайте по почте. Так их будет легче найти. Необходимо отметить, что электронная переписка может признаваться доказательством в суде.
3. Видеозвонки. Самый идеальный - это старый привычный Skype. Не слушайте тех, кто утверждает, что он устарел. Для продвинутых существует Zoom. У него больше функций, но для групповых звонков он платный.
4. Для быстрого многостороннего общения существует два способа: группы в Facebook и мессенджеры (Viber, Telegram). В Facebook информация структурирована. Там есть посты с темами и к ним комменты в два уровня. В мессенджерах просто поток сообщений. Там легко потеряться.
5. Trello. Это инструмент комплексной работы над проектами. В нем есть гибко настраиваемый канбан, борды для команд, уведомления, календари, постановка задач, документы, переписки, чек-листы.
6. Одностороннее общение. Если вам надо проинформировать большое количество клиентов или сотрудников, то для этого прекрасно подойдут Viber или Telegram.

Для большей части населения удаленная работа кажется необычной и сложной. Однако все не так страшно. Если вы освоите интересные и полезные инструменты, приобретете новые навыки, то у вас все получится.