Особенности аренды офисных помещений

Подавляющее большинство предпринимателей и организаций не только в нашей стране, но и по всему миру, предпочитают офисные помещения арендовать, а не покупать. На начальных этапах аренда офиса является наиболее оптимальным вариантом, потому что нет денег на покупку своего помещения, и нет полной уверенности, что дело пойдет. Хотя, даже крупные компании, у которых есть возможность приобрести не только офисные помещения, но и целые бизнес центры, часто предпочитают аренду, потому что это экономически выгоднее.

Преимущества аренды офиса

Это может быть просто помещение, либо аренда офиса с юридическим адресом. Тут уже каждый выбирает тот вариант, который ему подходит. Обычно аренда с юридическим адресом нужна тем, кто хочет разместить его в более привлекательном месте. Например, в Украине популярны Киев, Одесса и Львов. Даже, если основной офис находится в другом месте, как и производственные объекты, магазины и другие помещения, юридический адрес в столице делает организацию более солидной как в глазах покупателей и клиентов, так и потенциальных деловых партнеров. И во многих случаях, они фактически в этих помещениях не появляются. И сдаются эти помещения совсем дешево, потому что интерес клиентов именно в юридическом адресе.

Если говорить о стандартной аренде, когда помещение действительно используется, то здесь требований очень много. При рассмотрении всех доступных вариантов, потенциальный арендатор обращает внимание на:

• площадь помещения;
• наличие санузла, т. к. это необходимо для сотрудников;
• наличие помещения, которое будет использоваться как кухня;
• наличие интернета и телефонной связи;
• мебель;
• наличие подсобки или хозяйственного блока или гардеробной для хранения личных вещей, сумок, верхней одежды и сменной обуви сотрудников и т. д..

Нюансов действительно очень много. И арендаторы, перед тем как заключить договор, должны обращать внимание не только на площадь и цену, но и множество других параметров. Важно выбрать нормальное место, чтобы обеспечить сотрудникам адекватные, человеческие условия труда. На этом нельзя экономить. Это не означает, что компании обязательно арендовать элитные дорогие офисные помещения в историческом центре, особенно, если она не может себе это позволить. Но, важно, чтобы были необходимые условия, наличие парковки поблизости, либо остановки общественного транспорта, чтобы удобно было добираться. Это напрямую скажется на работоспособности сотрудников и их лояльности к руководству.

Не всегда аренда офиса недорого означает, что что-то не так и есть какой-то подвох. Хотя и здесь, как и в случае с арендой квартир, например, следует внимательно изучить документы, проверить владельца. Это лучше делать со специалистом, в сфере коммерческой недвижимости, профессиональным юристом. Преимущество аренды офиса в том, что не нужно тратить кучу денег на его приобретение, потому что это в разы дороже. Кроме того, бизнес – это всегда риск. Не факт, что дело пойдет, либо, если это клиентский офис, он будет себя окупать. Возможно, его придется закрывать из-за нерентабельности. И здесь удобнее, чтобы это было арендованное помещение, а не собственное. При аренде можно просто не продлевать договор. А если помещение было бы своим, его пришлось бы продавать. И не факт, что это удалось бы сделать быстро.

Кому может потребоваться краткосрочная аренда офиса

У многих людей сложилось ошибочное мнение о том, что аренда офиса почасовая, на несколько дней или месяц нужна только каким-нибудь мошенникам, фирмам-однодневкам и т. д. Это, разумеется, не так, хотя и такие клиенты попадаются. Сейчас очень популярны пространства для коворкинга. Это огромные пространства с большим количеством рабочих мест, куда можно прийти на несколько часов и поработать в спокойной обстановке. Хотя, можно арендовать и стандартный офис. Это может потребоваться, например, компаниям, которые продвигают свой бренд или продукт в новых городах и странах и им нужно временное размещение, пока они не найдут деловых партнеров, покупателей для франшизы и т. д.

Долгосрочная аренда офиса

Наиболее распространена именно долгосрочная аренда офиса, т. к. это удобнее и для арендатора, и для арендодателя. Хотя на 5-10 лет здесь тоже никто помещения не арендует, если только это не какая-то очень крупная успешная компания, с которой вряд ли что-то случится. Срок аренды, даже если она долгосрочная, варьируется в пределах 6-12 месяцев. Потом, договор на тех же условиях или уже в измененном виде можно продлевать, либо заключить новый.