Публічні закупівлі Prozorro в умовах війни: як адаптується система

Повномасштабне вторгнення та запровадження воєнного стану в Україні стали значним викликом для системи публічних закупівель Прозоро. Якщо на початковому етапі виникало одне глобальне питання – подальше існування публічних закупівель як явища, то з часом стало зрозуміло, що кризовий етап пройдено, і система потребує адаптації до нових реалій. Постала гостра необхідність швидкого, прозорого та ефективного забезпечення держави для посилення її обороноздатності. У цій статті ми розглянемо основні виклики та рішення завдяки яким вдалося їх подолати. 

Основні виклики для публічних закупівель 

• Забезпечення швидкості та ефективності: Воєнний стан вимагає миттєвого реагування на потреби держави, зокрема в обороні, відновленні інфраструктури, медицині, освіті. Традиційні процедури закупівель виявились занадто повільними для таких умов. Необхідність в оперативності диктує нові правила, що стосуються строків оголошення тендерів, розгляду пропозицій та укладення договорів. 

• Безпека даних та стабільність: Захист інформації та забезпечення безперебійного доступу до системи стає критично важливим у разі кібератак або фізичних загроз інфраструктурі. Питання кібербезпеки в умовах війни набуває особливої важливості, адже збої в роботі системи можуть призвести до зриву постачання критично важливих ресурсів. 

• Збереження прозорості процесів: В умовах надходження значної фінансової допомоги зростає ризик корупційних дій, тому важливо забезпечити максимальну прозорість і контроль за процесами. 

Адаптація Prozorro до умов воєнного стану 

• Скорочення терміну проведення закупівель: Запровадження спрощених та прискорених процедур для закупівель, необхідних для оборони та критичних потреб, що дозволило зменшити час від оголошення тендеру до укладення договору в прозоро. 

• Прозорість процесів та контроль: Використання електронних інструментів для моніторингу та аудиту закупівель допомагає мінімізувати людський фактор та зменшити можливості для зловживань. Більшість закупівель знаходяться у відкритому доступі, що дозволяє громадськості та контролюючим органам стежити за їх виконанням. 

Публічні закупівлі Prozorro зіткнулися з численними викликами в умовах воєнного стану. Однак завдяки впровадженню вдалих рішень та адаптації процедур, система змогла забезпечити швидкість, ефективність та прозорість закупівель для держави. Завдяки конкуренції та прозорості системи, вдалося зекономити значні кошти державного бюджету, що особливо важливо в умовах обмежених ресурсів під час війни. Ефективність Prozorro демонструє, що система здатна швидко адаптуватися до нових викликів, зберігаючи при цьому основні принципи здійснення закупівель на скільки це можливо у воєнних умовах.