Асистент керівника

AEQUO провідна багатопрофільна юридична фірма, що входить до ТОП-5 найкращих роботодавців серед юридичних фірм України. Команда об'єднує талановитих та амбітних фахівців з різних сфер, прихильних до високих стандартів, інноваційних рішень, бездоганної якості, чесності та професійної етики в Україні.Серед наших клієнтів амбітні компанії, провідні світові корпорації, фінансові установи, найкращі світові бренди. Фірма отримала визнання найінноваційнішої в Україні за версією європейських рейтингів IFLR Europe Awards 2018 та Financial Times Innovative Lawyers.У звязку з розширенням Команди ми в пошуку таланта на позицію «Асистент».Успішний кандидат має відповідати наступним критеріям:Досвід роботи від 2-х років.Вища освіта.Вільне володіння англійською (письмовий переклад, спілкування по телефону, ведення ділового листування) та українською мовами.Грамотна усна та письмова мова.Знання стандартів та правил діловодства, ведення документообігу, ділового листування, ділового етикету.Досвід організації ділових подорожей.Вміння працювати з великим обсягом інформації в режимі багатозадачності та вміння правильно організувати свій робочий час.Інтерес та прагнення розвитку в адміністративній сфері.Комунікабельність та проактивний підхід.Обовязки:Координація та планування робочого графіка керівника.Організація та супровід нарад, зустрічей (зовнішніх та внутрішніх): конференц-сервіс, бронювання кімнат переговорів, підготовка робочих матеріалів для зустрічей.Підготовка аналітичних та інформаційних матеріалів, презентацій.Здійснення перекладів з/на англійську мову.Контроль за виконанням поставлених керівником завдань працівникам практики/фірми.Робота у білінгових системах зі звітами, рахунками.Ведення ділового листування з клієнтами за дорученням керівника.Консолідація документів та передача їх на підпис керівнику, перевірка правильності їх заповнення та наявності необхідних віз.Організація бізнес-поїздок керівника (бронювання квитків, готелів; візова підтримка; ведення звітів щодо відряджень).Систематизація баз даних ділових контактів.Виконання особистих доручень керівника.Ми пропонуємо:Роботу над складними та цікавими проєктами.Можливість самовдосконалення та професійного розвитку.Роботу у молодому, творчому колективі.Конкурентоспроможну заробітну плату, соціальний пакет, офіційне працевлаштування, медичне страхування після завершення випробувального терміну.Зручне розташування офісу.Чекаємо на Ваше резюме!